Guide de sécurité des documents
Nettoyer les métadonnées des documents avant dépôt
Chaque fichier contient plus que ce que l'on voit à l'écran : le nom de l'auteur, celui de l'organisation, l'historique des modifications, l'heure de création et, pour les photos, le GPS et le modèle de l'appareil. Dans les appels d'offres et les échanges, c'est une vulnérabilité inutile.
Ce qui est caché dans un fichier
Un document Word conserve l'auteur, l'entreprise, le temps passé à l'éditer et des traces de modifications. Un PDF contient des données sur le logiciel et l'auteur. Une photographie, les coordonnées de la prise de vue, le modèle d'appareil et l'heure. Tout voyage avec le fichier.
Pourquoi c'est risqué dans les appels d'offres
Les métadonnées peuvent révéler qui a réellement préparé une offre, quand et à partir de quel modèle. Elles dévoilent parfois des liens entre des candidats censés être indépendants, ou qu'un document a été réalisé à partir du fichier d'un autre.
Pourquoi « enregistrer sous » ne suffit pas
Réenregistrer ou convertir un fichier reporte souvent les métadonnées dans le nouveau fichier, et en ajoute parfois d'autres. Il faut un nettoyage ciblé qui supprime les champs cachés, et pas seulement le texte visible.
Nettoyer avant l'envoi
La règle est simple : tout fichier qui sort de l'organisation doit d'abord être débarrassé de ses métadonnées. C'est pratique de le faire en une seule étape pour les documents et les photos, et d'obtenir un fichier au contenu identique mais sans trace cachée.
Supprimez la trace cachée de vos fichiers
PerSeek nettoie les métadonnées des documents et des photographies avant l'envoi, en conservant le contenu et en supprimant les champs cachés.
Questions et réponses
Questions fréquentes sur les métadonnées
Quels fichiers contiennent des métadonnées ?
Presque tous : documents Word et PDF, tableurs, présentations, et surtout les photographies, qui contiennent des coordonnées et des données sur l'appareil.
Le contenu change-t-il après le nettoyage ?
Non. Les champs techniques cachés sont supprimés, tandis que le contenu visible, texte et images, reste inchangé.
Suffit-il de convertir le fichier ?
Pas toujours. La conversion peut reporter, voire ajouter, des métadonnées. Un nettoyage ciblé des champs cachés est plus fiable.