Гайд по безопасности документов
Очистка метаданных документов перед подачей
Каждый файл несёт больше, чем видно на экране: имя автора, название организации, историю правок, время создания, а фото — ещё и GPS и модель устройства. В тендерах и переписке это лишняя уязвимость.
Что скрыто в файле
Документ Word хранит автора, компанию, время работы над файлом и следы правок. PDF несёт данные программы и автора. Фотография — координаты съёмки, модель камеры и время. Всё это едет вместе с файлом.
Чем это опасно в тендерах
По метаданным видно, кто на самом деле готовил предложение, когда и на основе какого шаблона. Иногда это раскрывает связи между «независимыми» участниками или то, что документ сделан из чужого файла.
Почему «сохранить как» не помогает
Простое пересохранение или конвертация часто переносят метаданные в новый файл, а иногда и добавляют свои. Нужна целенаправленная очистка, которая убирает скрытые поля, а не только видимый текст.
Очистка перед отправкой
Правило простое: любой файл, уходящий наружу, сначала нужно очистить от метаданных. Удобно, когда это один шаг для документов и фото вместе, а на выходе — файл с тем же содержимым, но без скрытого следа.
Уберите скрытый след из файлов
PerSeek очищает метаданные документов и фотографий перед тем, как вы их отправите, сохраняя содержимое и удаляя скрытые поля.
Вопросы и ответы
Частые вопросы о метаданных
Какие файлы несут метаданные?
Практически все: документы Word и PDF, таблицы, презентации, а особенно фотографии — в них есть координаты и данные устройства.
Меняется ли содержимое после очистки?
Нет. Удаляются скрытые служебные поля, а видимое содержимое — текст, изображения — остаётся неизменным.
Достаточно ли просто конвертировать файл?
Не всегда. Конвертация может перенести или даже добавить метаданные. Надёжнее целенаправленная очистка скрытых полей.