Гайд із безпеки документів
Очищення метаданих документів перед подачею
Кожен файл несе більше, ніж видно на екрані: ім'я автора, назву організації, історію правок, час створення, а фото — ще й GPS і модель пристрою. У тендерах і листуванні це зайва вразливість.
Що приховано у файлі
Документ Word зберігає автора, компанію, час роботи над файлом і сліди правок. PDF несе дані програми й автора. Фотографія — координати зйомки, модель камери й час. Усе це їде разом з файлом.
Чим це небезпечно в тендерах
З метаданих видно, хто насправді готував пропозицію, коли й на основі якого шаблону. Інколи це розкриває зв'язки між «незалежними» учасниками або те, що документ зроблено з чужого файлу.
Чому «зберегти як» не допомагає
Просте пересохранення чи конвертація часто переносять метадані у новий файл, а іноді й додають свої. Потрібне цілеспрямоване очищення, яке прибирає приховані поля, а не лише видимий текст.
Очищення перед відправкою
Правило просте: будь-який файл, що йде назовні, спершу очистити від метаданих. Зручно, коли це один крок для документів і фото разом, а на виході — файл з тим самим вмістом, але без прихованого сліду.
Приберіть прихований слід з файлів
PerSeek очищає метадані з документів і фотографій перед тим, як ви їх надішлете, зберігаючи вміст і прибираючи приховані поля.
Питання та відповіді
Часті питання про метадані
Які файли несуть метадані?
Практично всі: документи Word і PDF, таблиці, презентації, а надто фотографії — у них є координати й дані пристрою.
Чи змінюється вміст після очищення?
Ні. Прибираються приховані службові поля, а видимий вміст — текст, зображення — лишається незмінним.
Чи достатньо просто конвертувати файл?
Не завжди. Конвертація може перенести або навіть додати метадані. Надійніше цілеспрямоване очищення прихованих полів.