Guida alla sicurezza dei documenti
Pulire i metadati dei documenti prima dell'invio
Ogni file contiene più di quanto si veda: il nome dell'autore, l'organizzazione, la cronologia delle modifiche, l'ora di creazione e, per le foto, anche il GPS e il modello del dispositivo. Nelle gare e nella corrispondenza è una vulnerabilità inutile.
Cosa è nascosto in un file
Un documento Word memorizza l'autore, l'azienda, il tempo dedicato alla modifica e le tracce delle revisioni. Un PDF contiene dati sull'applicazione e sull'autore. Una foto conserva le coordinate di scatto, il modello della fotocamera e l'ora. Tutto viaggia con il file.
Perché è un rischio nelle gare
I metadati possono mostrare chi ha effettivamente preparato un'offerta, quando e da quale modello. A volte rivelano legami tra offerenti ritenuti indipendenti, oppure che un documento è stato creato dal file di qualcun altro.
Perché «salva con nome» non basta
Salvare di nuovo o convertire un file spesso trasferisce i metadati nel nuovo file e a volte ne aggiunge di propri. Serve una pulizia mirata che rimuova i campi nascosti, non solo il testo visibile.
Pulizia prima dell'invio
La regola è semplice: ogni file che esce dalla tua organizzazione deve prima essere ripulito dai metadati. Aiuta trattare documenti e foto in un solo passaggio: il risultato è un file con lo stesso contenuto ma senza tracce nascoste.
Rimuovi le tracce nascoste dai tuoi file
PerSeek pulisce i metadati di documenti e foto prima dell'invio, preservando il contenuto e rimuovendo i campi nascosti.
Domande e risposte
Domande frequenti sui metadati
Quali file contengono metadati?
Quasi tutti: documenti Word e PDF, fogli di calcolo, presentazioni e soprattutto le foto, che contengono coordinate e dati del dispositivo.
Il contenuto cambia dopo la pulizia?
No. I campi di servizio nascosti vengono rimossi, mentre il contenuto visibile, testo e immagini, resta invariato.
Basta convertire il file?
Non sempre. La conversione può trasferire i metadati o persino aggiungerne. La pulizia mirata dei campi nascosti è più affidabile.