Ghid pentru departamentele de licitații
Cum gestionați licitațiile într-un CRM
Cât timp aveți câteva licitații pe lună, o foaie de calcul este suficientă. Când sunt zeci, termenele se ratează, documentele se pierd și nu mai este clar de ce ați câștigat sau ați pierdut. Atunci este nevoie de un proces.
Un pipeline în loc de o foaie de calcul
O licitație trece prin etape: găsită, decis să participăm, pregătire documente, depusă, în așteptare, rezultat. Un pipeline arată unde se află fiecare ofertă și ce este blocat; o foaie de calcul nu poate.
Termene la vedere
În licitații, termenele înseamnă totul. Termenul de depunere, data deschiderii și perioada de contestare ar trebui să vă amintească singure, nu să se piardă printre rânduri. Un termen ratat înseamnă pierdere automată.
Documentele într-un singur loc
O ofertă este un pachet de documente. Când ele sunt atașate fișei licitației, nu risipite prin e-mail și foldere, pregătirea următoarei oferte durează mai puțin.
De ce ați câștigat sau ați pierdut
Când rezultatele licitațiilor sunt reunite, se conturează o imagine: cu ce autorități contractante câștigați, unde prețul dumneavoastră nu funcționează, ce domenii aduc rezultate. Vă arată unde să licitați în continuare.
Duceți o licitație de la găsire la rezultat
Metadani CRM conduce o licitație prin pipeline, ține termenele și documentele într-o singură fișă, iar o licitație găsită în flux ajunge în el cu un singur buton.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre CRM pentru licitații
Cu ce este un CRM mai bun decât o foaie de calcul?
O foaie de calcul stochează date, dar nu conduce procesul: nu vă reamintește termenele, nu arată etapa și nu leagă documentele de o licitație. Un CRM face toate acestea.
Pot muta licitațiile din flux în CRM?
Da. O licitație găsită în Tender Radar este adăugată în CRM cu un singur buton, împreună cu datele din fișă, și devine imediat o tranzacție în etapa „Nou”.
Este un produs separat?
Da. Metadani CRM poate fi folosit împreună cu Tender Radar sau separat, deoarece funcționează independent.