Ghid de securitate a documentelor
Curățarea metadatelor documentelor înainte de depunere
Fiecare fișier conține mai mult decât se vede: numele autorului, organizația, istoricul modificărilor, ora creării, iar la fotografii și GPS-ul, și modelul dispozitivului. În licitații și în corespondență, aceasta este o vulnerabilitate inutilă.
Ce se ascunde într-un fișier
Un document Word stochează autorul, compania, timpul petrecut cu editarea și urme ale modificărilor. Un PDF conține date despre aplicație și autor. O fotografie păstrează coordonatele locului, modelul camerei și ora. Toate acestea călătoresc odată cu fișierul.
De ce este riscant în licitații
Metadatele pot arăta cine a pregătit de fapt o ofertă, când și de la ce șablon. Uneori dezvăluie legături între ofertanți presupus independenți sau faptul că un document a fost realizat din fișierul altcuiva.
De ce „salvare ca” nu ajută
Simpla resalvare sau conversie a unui fișier transferă adesea metadatele în fișierul nou și uneori adaugă altele proprii. Aveți nevoie de o curățare țintită, care elimină câmpurile ascunse, nu doar textul vizibil.
Curățarea înainte de trimitere
Regula este simplă: orice fișier care părăsește organizația dumneavoastră ar trebui mai întâi curățat de metadate. Ajută când documentele și fotografiile sunt tratate într-un singur pas, iar rezultatul este un fișier cu același conținut, dar fără urme ascunse.
Eliminați urmele ascunse din fișierele dumneavoastră
PerSeek curăță metadatele din documente și fotografii înainte de trimitere, păstrând conținutul și eliminând câmpurile ascunse.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente despre metadate
Care fișiere conțin metadate?
Aproape toate: documentele Word și PDF, foile de calcul, prezentările și mai ales fotografiile, care conțin coordonate și date despre dispozitiv.
Se schimbă conținutul după curățare?
Nu. Câmpurile de serviciu ascunse sunt eliminate, în timp ce conținutul vizibil, textul și imaginile, rămâne neschimbat.
Este suficient să convertesc fișierul?
Nu întotdeauna. Conversia poate transfera metadatele sau chiar adăuga altele. Curățarea țintită a câmpurilor ascunse este mai sigură.