Poradnik o bezpieczeństwie dokumentów
Czyszczenie metadanych dokumentów przed złożeniem
Każdy plik niesie więcej, niż widać: nazwisko autora, organizację, historię edycji, czas utworzenia, a w przypadku zdjęć także GPS i model urządzenia. W przetargach i korespondencji to niepotrzebna luka.
Co kryje się w pliku
Dokument Word przechowuje autora, firmę, czas poświęcony na edycję i ślady zmian. PDF niesie dane o aplikacji i autorze. Zdjęcie zawiera współrzędne miejsca wykonania, model aparatu i czas. Wszystko to podróżuje razem z plikiem.
Dlaczego to ryzyko w przetargach
Metadane mogą pokazać, kto faktycznie przygotował ofertę, kiedy i z jakiego szablonu. Czasem ujawniają powiązania między rzekomo niezależnymi oferentami albo to, że dokument powstał z cudzego pliku.
Dlaczego „zapisz jako” nie pomaga
Zwykłe ponowne zapisanie lub konwersja pliku często przenosi metadane do nowego pliku, a czasem dodaje własne. Potrzebne jest celowe czyszczenie usuwające ukryte pola, a nie tylko widoczny tekst.
Czyszczenie przed wysłaniem
Zasada jest prosta: z każdego pliku opuszczającego Twoją organizację należy najpierw usunąć metadane. Pomaga, gdy dokumenty i zdjęcia obsługuje się w jednym kroku, a wynikiem jest plik o tej samej treści, lecz bez ukrytego śladu.
Usuń ukryty ślad ze swoich plików
PerSeek czyści metadane z dokumentów i zdjęć przed wysłaniem, zachowując treść i usuwając ukryte pola.
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania o metadane
Które pliki niosą metadane?
Prawie wszystkie: dokumenty Word i PDF, arkusze kalkulacyjne, prezentacje, a zwłaszcza zdjęcia, które zawierają współrzędne i dane urządzenia.
Czy treść zmienia się po wyczyszczeniu?
Nie. Ukryte pola usługowe są usuwane, a widoczna treść, tekst i obrazy, pozostaje bez zmian.
Czy wystarczy po prostu przekonwertować plik?
Nie zawsze. Konwersja może przenieść metadane, a nawet dodać nowe. Celowe czyszczenie ukrytych pól jest pewniejsze.